Zet je in voor een maatschappelijke organisatie!

Veilig Verkeer Nederland (VVN) is dé maatschappelijke organisatie die al ruim 90 jaar de autoriteit op het gebied van verkeersveiligheid is, met als missie: iedereen veilig over straat. VVN zorgt ervoor dat mensen zich bewust zijn van het feit dat iedereen verkeersdeelnemer is en dat iedereen makkelijk een steentje kan bijdragen aan veiliger verkeer. Wil jij dat ook? Dan zijn wij op zoek naar jou!

We ontwikkelen onze organisatie continu en werken vanaf 2026 volgens onze meerjarenbeleidsvisie 2026-2030. Daarmee versterken we onze positie, vergroten we onze zichtbaarheid en behouden we onze leidende rol in verkeerseducatie. Samen met honderden vrijwilligers, projectleiders en projectondersteuners werken we vanuit één team aan impactvolle projecten door het hele land.

In verband met het vertrek van een collega binnen het team financiën ontstaat de vacature van projectadministrateur (28 uur). Deze functie staat open voor alle kandidaten met vergelijkbare ervaring, waaronder ook werkzoekenden met een WW‑uitkering of kandidaten die tot de SROI‑doelgroep behoren.

Wat ga je doen?

Als één van de twee projectadministrateurs lever je een ondersteunende bijdrage aan de vereniging en de afdeling bedrijfsvoering door het verzorgen van de projectadministratie, het uitvoeren van financieel administratieve werkzaamheden, het verwerken van relevante gegevens en het verstrekken van informatie. Je doet dit vanuit de afdeling bedrijfsvoering. Je werkt zelfstandig, minimaal een dag in de week op hoofdkantoor Amersfoort en de mogelijkheid om de andere dagen vanuit huis te werken. 

Een aantal veel voorkomende werkzaamheden zijn:

• Je fungeert als aanspreekpunt voor leidinggevenden, medewerkers en vrijwilligers met betrekking tot de projectadministratie.
• Je signaleert over en assisteert projectleiders bij onder andere het opstellen van het plan van aanpak van projecten, de projectbegroting, subsidieaanvragen, projectrapportages, offertes en betalingen.\
• Je bereid projectmutaties voor en controleert de projectadministratie.
• Je richt in samenwerking met projectleiders de projectadministratie in.
• Je verzamelt relevante (financieel) administratieve gegevens van de districten en controleert op juistheid, betrouwbaarheid, volledigheid en tijdigheid ervan.
• Je verwerkt, muteert of complementeert gegevens na de controle in de daartoe geldende administratie, signaleert problemen, knelpunten of onregelmatigheden en rapporteert hierover.
• Je draagt zorg voor (interne) periodieke rapportages en hebt hierover contact met projectleiders en teamleiders.
• Je draagt zorg voor rapportages aan opdrachtgevers en projectleiders bij aanbestedingsprojecten.
• Je bereidt wekelijks de districtsbetalingen voor.
• Signaleren van eventuele knelpunten in de werkprocessen en/of financiële systemen; doen van verbetervoorstellen en ondernemen van relevante acties, na goedkeuring van de leidinggevende.
• Ondersteunen van de financiële afdeling bij afwezigheid van collega's.

Wat breng je mee?

• In het kader van vervanging van een medewerkster zoeken we iemand met een stevige persoonlijkheid, die proactief te werk gaat.
• Je hebt mbo(+)-werk- en -denkniveau met minimaal drie jaar werkervaring als financieel-administratief medewerk(st)er.
• Je bent communicatief sterk en weet de balans tussen assertiviteit en servicegerichtheid te vinden.
• Je werkt nauwkeurig en detailgericht.
• Je bent kwaliteitsbewust en streeft ernaar om gegevens foutloos op te leveren.
• Je hebt affiniteit met het werken in een non-profit omgeving.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een maatschappelijk betrokken organisatie die écht impact maakt.
• Veel ruimte voor eigen initiatief, zelfstandigheid en samenwerking met betrokken collega’s.
• Een dienstverband van 28 uur per week, met flexibele werktijden.
• Mogelijkheid om je breder te ontwikkelen binnen de financiële administratie.
• Een salaris volgens schaal 8 tussen € 2.863,11 en € 4.084,04 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (40 uur), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Maar liefst 47 vrije dagen bij een fulltime dienstverband - een uitstekende werk-privébalans dus!
• 8% vakantiegeld én 6% eindejaarsuitkering.
• Een interessante fietsleaseregeling.
• Een goede pensioenregeling via Nationale Nederlanden, waarbij je zelf slechts 5% van de pensioengrondslag bijdraagt.

Hoe nu verder?

Ben je enthousiast geworden? Stuur je cv en motivatie voor 20 maart naar vacatures@vvn.nl. 

Voor meer inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met Geert de Jong via g.de.jong@vvn.nl. Telefonisch contact is mogelijk na contact via e-mail.