Verenigingsplein
Het VVN Verenigingsplein is een afgesloten platform waar je allerlei handige informatie vindt. Van praktische tools, zoals een format voor het activiteitenplan, een PowerPoint in de huisstijl van Veilig Verkeer Nederland, logo’s, formulieren, en de statuten en vergaderstukken van de Verenigingsraad en de Districtsledenvergaderingen. Je login voor het Verenigingsplein vraag je aan via administratie@vvn.nl.
VVN Actieplein
Op het VVN Actieplein vind je praktische toolkits waarmee je allerlei VVN Acties kunt uitvoeren. Compleet met handleiding, stappenplan en alles wat je nodig hebt om aan de slag te gaan. Je kunt filteren op doelgroep en tijdsinvestering en zo een actie vinden die bij je past. Je hoeft geen VVN vrijwilliger te zijn om deze acties te gaan doen. Iedereen kan het doen! Je hebt geen login nodig.
Hoe kan ik mij af- en aanmelden? Of mijn adres- of functiewijzigingen doorgeven?
Nieuwe vrijwilligers kunnen hier aangemeld worden. Afmeldingen of wijzigingen van adres of functie kun je zelf aanpassen door in te loggen op het Verenigingsplein. Bij ‘Je afdeling op orde’ kies je voor 'Verenigingsadministratie en Formulieren'. Hier vind je het 'Wijzigings- en afmeldformulier' en andere handige tips en informatie. Let erop dat bepaalde functies (zoals secretaris, penningmeester, webredacteur) statutair alleen kunnen worden afgemeld als er een vervanger is aangewezen. Geef duidelijk aan ons door wie dat mag zijn.
Hoe maak ik mijn eigen afdelingswebsite?
Je kunt op vvn.nl je eigen pagina maken van je afdeling of werkgroep. Door middel van een e-learning helpen we je dit te doen, wanneer jij daar tijd voor hebt. Je vraagt je pagina aan via webredactie@vvn.nl.
Hoe vraag ik een VVN e-mailadres aan?
Vind je het professioneel om een VVN e-mailadres te gaan gebruiken? Dat kan voor maximaal twee adressen per afdeling/werkgroep. Het is slim om daarvoor de afdelingsnaam en/of functie te gebruiken, zodat dit uniek en makkelijk overdraagbaar is. Het e-mailadres eindigt op @vvnregio.nl, je krijgt dan bijvoorbeeld afdelingnuenen@vvnregio.nl. Vraag je mailadres aan via ictservicedesk@vvn.nl.
AVG
Ook vrijwilligers dienen zich te houden aan de privacyregelgeving volgens de Algemene Verordening Persoonsgegevens (AVG). Let daar goed op bijvoorbeeld bij aanmeldingen, deelnemerslijsten en foto’s die je maakt. Dat betekent voor vrijwilligers het volgende:
- Vraag bij aanmeldingen voor een activiteit alleen persoonsgegevens op die echt nodig zijn.
- Verwijder deze direct als ze niet meer nodig zijn. Bewaar geen deelnemerslijsten.
- Als je een video of foto van iemand maakt, vraag je uitdrukkelijke toestemming. Veilig Verkeer Nederland heeft hier formulieren voor.
- Al je vragen hierover kun je stellen via privacy@vvn.nl.
Declaraties
Je inzetten voor verkeersveiligheid kost tijd, geen geld. Als je actief bent voor een lokale afdeling kun je je kosten declareren als je dat zo afgesproken hebt. Ben je actief via een steunpunt, dan kun je je kosten en soms ook een vrijwilligersvergoeding declareren als je daar duidelijke afspraken over hebt gemaakt met je projectleider of contactpersoon. Je krijgt daarvoor dan een declaratieformulier van je projectleider met de juiste codes erop, zodat de uitbetaling snel en correct zal verlopen. Veilig Verkeer Nederland heeft een declaratiewijzer opgesteld en volgt daarin de richtlijnen van de Belastingdienst Vrijwilligersvergoedingen (belastingdienst.nl).
Verklaring omtrent gedrag
Een VOG is nodig voor alle penningmeesters, bankgemachtigden en vrijwilligers die 1-op-1 met kinderen werken. Dat laatste komt weinig voor. Je vraagt een VOG aan via je contactpersoon en dan volgt een digitale procedure die wij voor je regelen. Je hoeft dan niet naar het gemeentehuis en de kosten van het VOG betaalt Veilig Verkeer Nederland voor je.
Veiligheidsinstructies en verzekeringen
Veilig Verkeer Nederland heeft voor al haar vrijwilligers een verzekering afgesloten, waarmee ongevallen en aansprakelijkheid zijn gedekt, tenzij deze al zijn gedekt via een andere verzekering. Meer informatie over het veilig uitvoeren van je activiteiten en het schadeformulier vind je op het Verenigingsplein.
Gedragscode
Er is een gedragscode die geldt voor alle vrijwilligers van Veilig Verkeer Nederland. Bekijk de gedragscode op het Verenigingsplein.
Onderscheidingen
Veilig Verkeer Nederland kent diverse manieren om mensen te onderscheiden en te waarderen voor hun lange inzet. Daar hoort natuurlijk een speld en oorkonde bij. Wil je een onderscheiding voor iemand aanvragen? Je vindt de aanvraagformulieren op het Verenigingsplein. Deze kun je indienen bij je contactpersoon.