Het verkeersexamen komt nu wel echt dichtbij. Het is de hoogste tijd om de vrijwilligers te informeren.
Bepaal hoe je de beschikbare vrijwilligers indeelt. Het liefst wil je bij elke controlepost twee mensen, maar 1 is ook goed mogelijk. Daarnaast heb je iemand nodig die:
Bij voorkeur spreek je af op een locatie. Lukt het niet, dan kun je uiteraard ook een mail sturen aan de vrijwilligers met alle informatie. Bespreek de route en het gebruik van de controlepost-app Ook bespreek je de te beoordelen verrichtingen. Leg bijvoorbeeld uit wat een ernstige voorrangsfout is. Benadruk de waarde die het examen heeft voor de kinderen en de noodzaak om serieus te controleren.
Stuur voordat je bij elkaar komt de handleiding rond zodat de vrijwilligers deze alvast kunnen bekijken. Er is ook nog een handige infosheet voor ouders. Daarin staat hoe je goed je hand uitsteekt, bocht maakt etc en waar ze dus op kunnen letten.
Tips
- Geef de controleurs op de posten een complete routebeschrijving met daarop de controleposten en een telefoonnummer van de organisatie. Maak een Whatsappgroep aan, zodat je gemakkelijk met de controleurs kunt communiceren.
- Laat de controleurs oefenen door ze kinderen te laten beoordelen in de controlepost-app met je testexamen.
- Het is prettig als er iemand regelmatig langs de route rijdt om versnaperingen te verstrekken en vragen te beantwoorden en even mee te kijken bij de beoordeling van de kinderen.
- Als je de controleurs pas op de examendag voor het eerst ziet, spreek dan een 30 – 45 min. voor de start af om ze even toe te spreken, vragen te beantwoorden en hesjes, papieren backuplijsten en versnaperingen mee te geven.
- In de loop van de route klonteren de kinderen vaak samen. Eventueel kun je aan de controleurs vragen om de kinderen even aan te houden en weer één voor één te laten doorfietsen.
- Bij een groot examen kunnen de controleposten het beste dubbel bemenst zijn. De ene werkt met de app en de ander heeft een papieren uitdraai voor opmerkingen en als backup.