Veilig Verkeer Nederland

Waar ben je naar op zoek?

Veel gezocht:

Stap 2: Vrijwilligers werven

Tijd om verder te gaan met het organiseren van het verkeersexamen. Als het goed is heb je een datum geprikt en weet je om hoeveel kinderen het gaat. Het is tijd voor de tweede stap, namelijk het regelen van de vrijwilligers.

Lisette geeft je tips voor het vinden van vrijwilligers die willen helpen bij de organisatie voorafgaand aan het examen én op de examendag zelf.

Wat je moet weten

Het is nuttig om meerdere mensen te betrekken bij de voorbereiding en uitvoering van het VVN praktisch Verkeersexamen. Bij de uitvoering van het examen zijn veel vrijwilligers nodig. Je hebt mensen nodig om:

  1. te helpen organiseren (uitzetten route, starter, uitdelen hesjes, catering)
  2. bij een controlepost te zitten (er zijn gemiddeld 10 controleposten)
  3. de fietscheck te doen voor aanvang van het examen

Voor alle vrijwilligers is het natuurlijk noodzakelijk dat ze op de geplande datum kunnen.

Hoe je het doet

Als je mensen kent die het leuk vinden om te helpen, vraag ze meteen. Stem daarna met de school af hoeveel mensen je nog nodig hebt. Laat de algemene communicatie naar alle ouders via de school lopen in verband met privacy van hun gegevens (AVG). Ze kunnen bijvoorbeeld een mailtje sturen of een oproep doen in het ouderportaal, de school social media of via de klasse-ouders.

Je hebt minimaal 14 ouders nodig. Wacht twee weken en als er dan nog te weinig reacties zijn, stuur je het nog eens met herinnering in de titel. Probeer dan ook andere middelen die aansluiten bij de communicatie op school. Hang bijvoorbeeld een inschrijflijstje op in de gang op school.

Geef aan dat je later meer toelichting geeft over wat je precies van ze verwacht en hoe alles werkt. Het zal bijvoorbeeld gaan om het zitten bij een controlepost op de dag van het examen.

Campagnepakket vrijwilligerswerving

Een socialmediapost, poster, persbericht en vacature kunnen je helpen bij de zoektocht naar vrijwilligers. Wij bieden handige standaardmaterialen aan. Met een gratis bedankkaartje kun je vrijwilligers die hebben geholpen bedanken.

Naar de materialen
Handje helpen - VVN Verkeersexamen

Meer mensen nodig? Informeer eens bij:

Je kunt de school vragen om ouders te leveren. Organiseer je het examen voor meerdere scholen, vraag dan alle scholen om ouders te leveren.

Medewerkers van de regionale steunpunten van Veilig Verkeer Nederland (VVN) kunnen je met raad en daad terzijde staan. Zij kunnen je advies geven of je in contact brengen met ervaren organisatoren bij jou in de buurt. De lokale afdeling van Veilig Verkeer Nederland kan ondersteuning bieden bij de organisatie en het aanvragen van subsidie bij de gemeente. Via de VVN Academy worden ook regelmatig gratis workshops georganiseerd voor het organiseren van het VVN Verkeersexamen. 

Via een mbo-/hbo-opleiding in de buurt kun je stagiaires vragen voor hulp bij de organisatie en de bemensing van controleposten. Leerlingen techniek kunnen bijvoorbeeld de fietscontroles uitvoeren en leerlingen beveiliging kunnen de controleposten bemensen. Op een aantal voortgezet onderwijsscholen is de maatschappelijke stage onderdeel van het lesprogramma. Deze scholen kun je vragen om mee te helpen bij alle voorkomende werkzaamheden. Meehelpen bij het VVN praktisch Verkeersexamen is een prima stagemogelijkheid! Bijna alle taken zijn geschikt. De stagiaires kunnen meehelpen bij de organisatie én de uitvoering van het examen. Ze kunnen fietsen controleren, kinderen voorlichten over de route en de controleposten bemensen. Het spreekt vanzelf dat deze jonge stagiaires wel goede begeleiding nodig hebben.

Soms kan het sociaal-cultureel werk, de lokale afdeling van de Fietsersbond, de politie of een sportcoach meehelpen bij de organisatie.

Start van het examen
Controlepost VVN Verkeersexamen

Tips

  1. Als het lastig is om controleurs te krijgen, maak dan de scholen zelf verantwoordelijk voor het leveren van vrijwilligers. Informeer scholen hier tijdig over en geef ze de tip mee ook te zoeken onder grootouders, oudere broers of zussen, middelbare scholen of mbo- scholen in de buurt.
  2. Controleer altijd of de vrijwilliger op de betreffende datum kan.
  3. Is iemand erg enthousiast en wil die persoon meer doen dan alleen op de examendag meehelpen? Stuur dan de link voor deze ondersteuning zodat je dit samen kunt organiseren.
  4. Zorg op de dag(en) van de examens voor een vliegende keep voor onverwachte zaken of calamiteiten.

Stap 2 is afgerond. Wat wil je nu doen?

Deel dit item